行業(yè)聚焦
數(shù)字化給工程項目成本管理帶來什么？
囗文／龔辰
核心提示：當今的社會是數(shù)字化的社會，隨著信息技術的迅猛發(fā)展，計算機應用的日益普及，信息已成為人類賴以生存的重要資源。數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到社會各行各業(yè)，目前在工程項目管理領域也逐漸接受、融入這一新興技術。借此有效地實現(xiàn)了項目動態(tài)管理與系統(tǒng)集成控制，以及對工程項目進行協(xié)調(diào)調(diào)度，顯著提高了管理和決策水平，避免了以往在工程項目成本管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)搜集不齊全、問題反饋不及時、信息監(jiān)管不得力等等不合理現(xiàn)象。
工程項目成本需要數(shù)字化管理
當前國內(nèi)的建筑行業(yè)，市場競爭日趨激烈。大多數(shù)中標工程在承攬過程中，基本上都要順應當前市場形勢，屬于合理的低價中標工程，本身在編制清單綜合單價時為保證投標價格具有一定的競爭性，其風險費、管理費、利潤等均在市場競爭激烈的情況下選取了較低的費率，如果在管理上稍有疏忽，就有可能使用本已微薄的利潤來補貼超支的成本。
在此嚴峻情況下，既要保證工程質(zhì)量，又要尋求工程效益，促使我們必須從項目領導到員工，從入場前的施工方案，到入場后的現(xiàn)場安排，以及所有的經(jīng)營策略與資源管理都要動員起來，積極投入運轉，采取適行有效的技術、經(jīng)濟措施。
而一個項目的成本管理僅僅停留在傳統(tǒng)、靜態(tài)的思維方式，缺乏數(shù)字化處理的動態(tài)支持，很難成為一個優(yōu)秀的管理項目，也很難在激烈的市場競爭中立于不敗之地。計算機數(shù)字化處理的潛在作用顯而易見。因此，通過對每個部門、每項工作、每個員工流轉的各種數(shù)據(jù)進行及時采集和數(shù)字化分析處理，就能使整個項目的信息能夠在完成最基礎的搜集、分類、保存后有一個更高效、透明的平臺進行處理、交流和控制。數(shù)據(jù)化管理的結果可以大大提高基層員工的工作效率，保證中層管理人員的信息準確，最大程度地避免高層管理人員的決策失誤。
建立信息處理平臺是關鍵
數(shù)字化管理的對象是發(fā)生在整個工程項目過程中的基礎數(shù)據(jù)，如果沒有這些基礎數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理如同無米之炊，只能成為空中樓閣、留于空談。但是有了基礎數(shù)據(jù)也絕不等于完事大吉了，還必須要求這些數(shù)據(jù)準確、翔實、可靠，即把它們輸入到計算機之前，一定要經(jīng)過及時、嚴格的手工處理，堅決杜絕“臟”數(shù)據(jù)進入計算機。重要的是要擁有一個功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺，這個系統(tǒng)是建立在對工程項目成本控制進行了深入的現(xiàn)場調(diào)研、深刻的用戶需求分析的基礎上；然后經(jīng)過周密的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，建立科學的數(shù)據(jù)模型、明確系統(tǒng)軟件架構，再輔之健壯的計算機網(wǎng)絡及硬件配置，這個系統(tǒng)應該具備一定的前瞻性和良好可維護性，來較為從容地應對將來隨著市場、業(yè)務變更，可能導致系統(tǒng)可用性下降的被動局面;接下來就需要進行規(guī)范的程序設計與編制，之后一定要進行嚴格的系統(tǒng)測試，充分驗證是否滿足系統(tǒng)研發(fā)上游提出的需求，再經(jīng)過與手工系統(tǒng)平行運行一段時間之后，就可以完全切換到數(shù)字化管理階段。最后還要求擁有一支良好的技術、管理團隊，一定要得到領導的有力支持，特別是一定要一把手親自掛帥，成為真正的一把手工程?，F(xiàn)實中不少失敗的案例都反證了這一點。
有效抓好事前管理
在外行看來，成本管理和控制的全過程非常復雜：例如一個大型項目首先涉及的社會各方成員眾多：政府機構、專業(yè)監(jiān)管部門、建設方、承包方、設計方、監(jiān)理方等等。其次投入的生產(chǎn)要素多：勞動力、材料、機械設備、技術、安全和大量的資金。一個群體工程更是會體現(xiàn)出周期長、不可預見性大、洽商變更繁雜的特點。
其實萬事萬物都會遵循一定之規(guī)，只不過有時我們還沒有揭示其本質(zhì)、把握其規(guī)律罷了。對于工程項目成本控制，它們的管理模式也有一定章法：實際上只要在工程項目實施過程中，重視事前計劃控制、加強事中過程控制、健全事后糾偏控制，使之形成一個良性、動態(tài)的反饋、循環(huán)控制過程，充分利用現(xiàn)代管理方法和技術手段，將數(shù)字化管理貫穿到每一個環(huán)節(jié)，就能夠順利實現(xiàn)保證質(zhì)量、控制成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
工程建設之初，建立專屬于本項目和所涉及的各方的信息交互網(wǎng)絡平臺，并保障時時暢通，此平臺將是用于解決未來施工過程中協(xié)調(diào)關系、溝通信息、確定方案的最直接的方式?？梢员苊庖蛐畔鬟f的不對等引起的時間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一，提高工作效率；組織公司經(jīng)營部成員和項目部經(jīng)理及經(jīng)營人員分析招投標文件、合同等全部相關資料，嚴格核對實體工程量，按照最新的施工組織設計，最近的市場信息，編制責任成本核算書總表，在進行計算機數(shù)字化終端處理時，按照各個單位、單項工程、各個專業(yè)，分勞動力、材料、機械、設備、措施費、現(xiàn)場經(jīng)費、企業(yè)管理費等列制分表。
總之，通過數(shù)字處理平臺能夠迅速組織員工，將相應信息真實準確的反饋到集團總公司推行的項目管理軟件中，使之能夠行使監(jiān)管、比對的職能，達到控制總成本的目的。
有效加強合同管理
通過數(shù)字化高效管理，能夠迅速地選取合格勞務分包方，加強資格預審程序，重視分包隊伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績。在招標過程中，切實作到公平誠信，確保優(yōu)秀的隊伍能夠參與競爭并中標，在工程施工之初，就打下良好的基礎;另外，能夠在勞務隊伍實行建筑平米包干價格，合同條款表達清晰，有效減少合同外立項，便于現(xiàn)場管理，減少雙方爭議，控制結算價格，;還可以對所有輔料、小型機具實行承包責任制，減少項目部為此發(fā)生的采購保管費用、維護修理費用。
現(xiàn)實中，合同條款能否嚴格執(zhí)行直接關系到一項工程的成敗，如果沒有高效、實時的數(shù)據(jù)處理，很難把握各項條款是否嚴格執(zhí)行。例如通過對商品砼約定依據(jù)合同單價和澆注部位的設計圖紙進行精確計算，及時得到構成工程實體的工程量作為結算量，有效避免由發(fā)貨單結算而引起的重算、誤算的可能，還可以避免不必要的損耗、浪費;還可以對在結構中占較大比例的鋼筋，通過信息處理平臺提前編制復核料表，下料時嚴格按照技術交底要求整料整用，嚴禁切斷整料加工，并制定相應處罰措施，真正做到人盡其才、物盡其用。
有效提升現(xiàn)場管理
信息化平臺是一條有效的紐帶，實現(xiàn)經(jīng)營核算、技術方案、現(xiàn)場施工的具體負責人員積極協(xié)作，及時溝通，避免發(fā)生以前各負其責的脫節(jié)狀態(tài)，使各部門的工作成為一個有機整體。經(jīng)營人員提前編制施工預算，為簽定勞務合同、采購合同提供依據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺把變更信息及時地反饋給現(xiàn)場技術人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結算打下良好基礎;技術人員及時制定行之有效的技術方案，及時提供計劃，避免反復支出運輸，購買費用;利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)工期的優(yōu)化，工序的合理安排，資金的節(jié)約和高效使用;施工人員嚴格控制合同外用工數(shù)量，隨時記錄，做到用工有效，數(shù)量可靠;注意組織現(xiàn)場建筑材料的二次利用，既節(jié)省外運建筑垃圾，又減少采購費用;加強監(jiān)督和獎懲制度;安檢人員除加強入場教育，防患于未然，在施工過程中，嚴把質(zhì)量關，做到頂、梁、柱模板拆模后平整順直，可以直接批膩子裝飾，可以節(jié)省抹灰費用;物資人員嚴格執(zhí)行公司及項目部制定的各項規(guī)章制度，嚴格控制材料質(zhì)量，遵循集團公司成本管理和推行的軟件要求;協(xié)助技術人員安排材料庫存、堆放地點，減少二次搬運，保管費用;嚴格執(zhí)行材料出庫程序，限額領料，必須將材料用料控制在消耗定額內(nèi)，通過數(shù)字簽名實現(xiàn)發(fā)料時層層審核，避免浪費和責任不清的弊病。
正是由于數(shù)字化管理這一紐帶、橋梁作用的發(fā)揮，實現(xiàn)各部門人員在信息平臺的高效交互與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實現(xiàn)最大程度地控制成本，提高了效益。
